驗屋報告與檢驗缺失單的區別?別弄錯,保障差很大!

在預售屋、新成屋或中古屋的交屋過程中,許多屋主會接觸到「驗屋報告」與「缺失單」這兩種文件。它們乍看之下都與房屋問題有關,但實際上這兩者的內容架構、使用時機與功能定位完全不同,若混為一談,可能影響溝通效果與後續修繕的安排。

 

所謂驗屋報告,通常是由驗屋公司在現場完成檢查後所製作的完整紀錄文件,包含檢查結果、現場照片、檢測位置、儀器數值說明與檢測建議等資料。內容多為圖文並列,依照房屋空間分類呈現問題點與檢查摘要,協助屋主全面了解房屋的當前狀況。不僅可作為後續與設計師溝通時的參考依據,也能讓屋主保留一份詳細的驗屋資料作為紀錄。

 

至於缺失單,則是驗屋完必當下的重點摘要。這類文件多以空間區分(如客廳、廚房、浴室等)列出磁磚、牆面、門窗、插座等可立即修繕的重點,目的是讓施工單位能快速對照、安排修繕順序。因此它更像是一份修繕溝通工具清單,內容較簡要,少有圖文佐助與數據細節。

 

在許多台中、彰化、南投等地區的屋主詢問中,常會出現「有驗屋報告還需要缺失單嗎?」「缺失單是不是驗屋報告的一部分?」等問題。實際上,這兩份文件無法互相取代,而是各自擔任不同角色。如果僅拿到缺失單,未來若發生屋況爭議或需進一步裝修、設計,可能會因為資料不夠完整,導致溝通不順或無從追溯當時的檢查細節。

驗屋報告:第三方記錄、數據完整,有圖文

驗屋報告是驗屋公司依據現場實查,透過專業儀器(如紅外線熱影像儀、強度測試錘、水平儀、水壓測試器等)進行詳細檢測後出具的正式報告文件。其內容通常包含照片、註解、位置、問題描述、標準,並附上總覽摘要與檢查項目紀錄表。

 

當屋主需與建商交涉或未來發生糾紛時,能作為具有佐證效力的依據文件,清楚說明當下屋況與缺失狀態,避免落入「事後說不清」、「口說無憑」的狀況。以大新驗屋為例,為了讓屋主可以在最快的時間進行修繕,這份報告通常於驗屋完成後 24 小時內提供電子檔,是購屋流程中極具價值的一環。

缺失單:施工現場溝通文件,為建商與屋主的修繕依據,手寫筆記

缺失單(或稱「檢驗缺失摘要表」)則是從驗屋報告中摘錄出「實際需修繕項目」所整理的簡單文件,通常依空間(如客廳、廚房、主臥、陽台等)與檢驗類型(如磁磚、插座、門窗、排水)分類,方便驗屋師與建商核對。

 

缺失單的功能是幫助雙方溝通修繕內容與安排順序,通常不具備驗證或調查功能。因此,缺失單本身不構成專業檢測報告,也不提供數據依據與圖面比對,若缺乏驗屋報告的配套佐證,將可能無法釐清問題根源與責任歸屬,亦難於後續發生爭議時提出有效證明。

 

在預售屋交屋或中古屋過戶流程中,許多消費者誤以為「有缺失單就夠了」,但實際上,一旦日後產生額外損害,僅憑缺失單難以完整釐清是否為驗屋當下未檢查出來的問題或是否建商未完成修繕,進而影響屋主權益。

雙文件並用,才是完整的驗屋防線

理想的驗屋流程中,應以「完整驗屋報告」作為主體記錄,並搭配由驗屋公司或屋主協助整理的「缺失單」作為建商修繕依據,後續再以複驗確認缺失是否完成、修繕是否合格,並追加附註於報告中,形成完整的資料。

驗屋報告不只是紀錄,更是修繕溝通的關鍵文件

在挑選驗屋公司時,建議屋主除了考量費用高低,也應了解報告的內容與完整性。有些驗屋服務雖費用相對便宜,但僅提供簡略缺失清單,未包含照片對照、數據紀錄、儀器檢測資訊與後續追蹤建議。這樣的資料在實際使用上可能會有不足,尤其在與建商、設計師或工班溝通時,較難有效對應與處理。

 

一份圖文並陳、條列清楚的驗屋報告,能協助屋主全面掌握交屋現況,並作為後續修繕安排的重要參考依據。具備完整圖面資訊、儀器數據、問題分類與紀錄說明的驗屋內容,更有助於後續釐清缺失與安排複驗,確保每一步流程能順利對接、資訊不遺漏。

 

以大新驗屋為例,我們提供含圖文、數據與檢測建議的詳細報告,並協助整理修繕缺失單(驗屋清單),服務範圍涵蓋台中、彰化、南投、新竹等地,涵蓋新成屋、預售屋、中古屋、大樓與透天各類型案件。多年來,我們以專業、系統性的流程受到許多屋主肯定,並成為中部地區許多人在搜尋「驗屋公司推薦」、「驗屋報告內容」、「台中驗屋流程」、「交屋驗收表格」等資訊時的參考對象。

若您正處於交屋準備階段,建議提前了解驗屋流程與報告內容,選擇提供完整檢測資料與後續協助的專業團隊,將有助於您更安心迎接新家的每一步。

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